行政情報

2017.12.15

これで解決! 渋谷区・戸籍謄本と戸籍抄本の請求方法を簡単に説明!

パスポートの発給申請や保険の請求、結婚の時など何かと提出を要求される戸籍謄本(こせきとうほん)と戸籍抄本(こせきしょうほん)。

そもそも戸籍謄本・戸籍抄本って何?渋谷区ではどこでもらえるの?なんだか難しそう……。

でも大丈夫!必要なものさえ理解していれば意外と簡単です。

今回はそんな少しとっつきにくい戸籍謄本と戸籍抄本の請求について、簡潔に解説していきます。

戸籍謄本と戸籍抄本について

戸籍謄本、戸籍抄本とは

簡単に説明すると

  • 戸籍謄本は、戸籍の全てが記載されている文書
  • 戸籍抄本は、戸籍の情報の一部が記載されている文書

です。

このことから戸籍謄本は『戸籍全部事項証明書』、戸籍抄本は『戸籍個人事項証明書』というようにも呼ばれています。

必要になる主なケース

提出先によって、戸籍全ての情報が記載されている戸籍謄本が必要な場合と、一部の情報が記載されている戸籍抄本で済む場合があります。

必要な場合
謄本 結婚届、離婚届、相続手続き、死亡届など
抄本 パスポートの申請、年金の受給、保険の申請など

戸籍謄本または戸籍抄本を請求する場合は提出先に確認して必要なものを準備しましょう。

渋谷区で戸籍謄本(抄本)を請求するには

戸籍謄本(抄本)を渋谷区で請求する場合、直接窓口で受け取る方法と郵送で受け取る方法があります。

窓口では即日受け取ることが可能ですが、郵送では受け取りまでに約10日かかります。

窓口で受け取る場合

必要書類と手数料を準備し、窓口で申請します。窓口の営業日時など申請場所によって違うので下記リンクよりご確認下さい。

必要なもの
窓口はこちら

郵送で受け取る場合

必要なものを、〒150-8010渋谷区役所住民戸籍課郵送担当へ郵送します。住所は必要ありません。

受け取りまで約10日かかります。

必要なもの
  • 請求書
  • 交付手数料(郵便定額小為替証書)
  • 返信用封筒(切手を貼り、請求者の住所・氏名を記入したもの)
  • 本人確認書類のコピー

本人確認について

渋谷区では、なりすましによる戸籍謄本、戸籍抄本などの不正請求を防ぐために本人確認を行っています。不正な交付を受けた場合、罰金か過料に処されます。

本人確認証は以下のようなものがあります。

  • 運転免許証
  • パスポート
  • 健康保険証
  • 在留カード
  • 特別永住者証明書、などの本人を確認できるもの

本人確認書類は1点で確認が取れるものと、2点必要になるものがあります。健康保険証などでも、場合によっては更に本人確認が必要になることもあります。

取得の際の注意点

  • 本籍が渋谷区の人しか申請できません。渋谷区以外の方は本籍地の自治体に確認してみましょう。
  • 戸籍謄本、戸籍抄本は代理人が請求することも可能です。その場合、委任状が必要になることもあるのでこちらのページご確認下さい。
  • 公的年金の手続きをする際にかかる、戸籍の交付手数料は渋谷区の手数料条例により無料です。輸送の場合、郵便小為替は不要です。

よくある質問

郵送で受け取る場合、住所を指定できますか?
いいえ、できません。送られるのは請求者の住所のみとなっています。
本籍が渋谷区にあるか分からないのですがどうしたらいいでしょうか?
本籍地の確認は住民票にて確認ができます。また電話での確認は行っていないのでご注意下さい。
戸籍謄本、戸籍抄本に有効期限はありますか?
戸籍謄本、戸籍抄本には時に有効期限の決まりはありませんが、おおよそ3ヶ月〜6ヶ月と考えられています。提出先によって異なるのでご注意下さい。
コンビニで申請することはできますか?
いいえ、できません。住民票の写しや印鑑登録証明などは可能です。
仕事の関係で平日の昼間に行けないのですが、どうしたらいいでしょうか?
区民サービスセンターでは平日の17時〜19時、土曜日の9時〜17時にも申請することが可能です。祝日、休日、年末年始はやっていません。詳しくはこちらをご確認下さい。
両親の戸籍を取得することはできますか?
はい、できます。戸籍上に記載のあるご自身の直系の方(父母、祖父母、孫など)の戸籍の請求は可能です。しかし戸籍上にない配偶者の家族や、別戸籍の兄弟の戸籍の申請はできません。詳しくはこちらにお問い合わせ下さい。
・住民戸籍課住民登録係(電話:03-3463-1696)

おわりに

いかかでしたでしょうか?少し難しいように見えますが、運転免許証と手数料(450円)を持って窓口に行けば、必要書類を記入して簡単に受け取ることができます。

分からないことがあっても案内の窓口もあるので安心です。ぜひ気軽に問い合わせてみて下さい。